Latihan Penulisan Teknis – Manajemen Proyek

[ad_1]

Cara terbaik untuk memulai tugas mendeskripsikan proses adalah memecah proses total menjadi lebih kecil, tahapan atau fase yang lebih mudah dikelola. Dalam latihan minggu ini, itulah yang akan Anda lakukan. Tapi, bukannya menggambarkan suatu proses, Anda akan menerapkan ide dasar artikel ke proses mengelola proyek.

Begini situasinya: Anda diminta untuk menjadi bagian dari tim yang menulis manual untuk manajer ruang ganti baru untuk tim hoki. Panduan ini akan menjelaskan proses mengelola ruang loker selama pertandingan rumahan.

Anda diberi tiga sumber daya:

  • tim tiga orang penulis teknologi berpengalaman; Max, Erma, dan kamu
  • folder file yang diisi dengan lembar dokumen yang diketik, disalin ulang, dan ditulis tangan dengan berbagai elemen proses yang ditulis, tanpa urutan tertentu
  • dua UKM; manajer tim saat ini dan salah satu pemain

Sebelum Anda dapat menulis manual, Anda harus memutuskan bagaimana Anda akan mengelola proyek. Bagaimana Anda akan mengatur:

  • tim penulis
  • data hard copy
  • UKM

Tugas:

Secara singkat, dalam urutan di mana fungsi akan dilakukan, jelaskan bagaimana Anda akan:

1. Bagilah proses menjadi bagian-bagian yang dapat dikelola

2. Atur tanggung jawab penulis

3. Atur dokumentasi

4. Tata letak isi manual

5. Gunakan UKM paling efisien

Tidak semua orang akan mendekati tugas dengan cara yang persis sama, tetapi pendekatan Anda untuk mengelola proyek akan terlihat sangat dekat dengan jawaban kami.

Setelah selesai, periksa solusi di bawah ini.

Jawaban Latihan

Anda telah diminta untuk menjadi bagian dari tim yang menulis manual untuk manajer ruang ganti baru untuk tim hoki. Panduan ini akan menjelaskan proses mengelola ruang loker selama pertandingan rumahan.

Tidak semua orang akan mendekati tugas dengan cara yang persis sama, tetapi di sini adalah satu cara yang mungkin untuk mengelola proyek secara efisien.

Langkah 1

Hal pertama yang Anda lakukan adalah menghancurkan proses total mengelola ruang loker menjadi lebih kecil, fase yang lebih mudah dikelola. Tiga fase yang disarankan dalam artikel ini akan berfungsi untuk tugas ini juga.

Perincian logis dari proses:

  • Tahap Satu: tindakan yang diambil sebelum pertandingan
  • Tahap Dua: tindakan yang diambil selama pertandingan
  • Tahap Tiga: tindakan yang diambil setelah pertandingan

Langkah 2

Selanjutnya, Anda mengatur tanggung jawab penulis. Ada banyak cara untuk melakukan ini, tergantung pada ukuran proyek dan materi pelajaran. Untuk proyek ini, masuk akal untuk mengikuti terobosan Langkah 1.

Karena ada tiga dari Anda menulis manual, Anda membagi pekerjaan, memberi masing-masing penulis satu bagian dari proses. Anda mengambil Tahap Satu: Tindakan diambil sebelum pertandingan. Max mengambil Fase Dua: Tindakan yang dilakukan selama pertandingan. Erma mengambil Tahap Tiga: Tindakan diambil setelah pertandingan.

Langkah 3

Untuk memanfaatkan dokumentasi sebaik mungkin, perlu dibagi-bagi sesuai dengan fase mana yang terkait. Tim Anda, dengan bantuan UKM, memilah kertas menjadi tiga bagian; satu untuk setiap fase.

Langkah 4

Dengan dokumentasi yang diurutkan sesuai dengan fase, tim mengembangkan garis besar konten untuk manual. Setiap penulis akan mengikuti garis besar sehingga tiga bagian manual akan cocok bersama ketika selesai.

Langkah 5

Karena Anda semua perlu mewawancarai manajer saat ini dan anggota tim, Anda harus mengembangkan rencana untuk menggunakan waktu penulis dan waktu UKM secara efisien.

Urutan kemungkinan wawancara, untuk menggunakan waktu semua orang secara efisien akan terlihat seperti ini:

1. Anda mewawancarai manajer

Max mewawancarai pemain

Erma mempelajari dokumen yang relevan dengan bagiannya dalam manual dan mengembangkan garis besar untuk fase prosesnya

2. Max mewawancarai manajer

Erma mewawancarai pemain itu

Anda mempelajari dokumen yang relevan dengan bagian manual Anda dan mengembangkan garis besar untuk fase prosesnya

3. Erma mewawancarai manajer

Anda mewawancarai pemain

Studi Max dokumen yang relevan dengan bagiannya dari manual dan mengembangkan garis besar untuk fase prosesnya

Pada titik ini, Anda semua dapat mengambil dokumentasi yang relevan dan menerapkannya pada garis besar konten Anda berdasarkan masukan dari UKM. Sepertinya Anda perlu berbicara dengan UKM lagi, dan Anda harus bertemu secara teratur dengan tim Anda untuk menjaga agar proyek tetap terkoordinasi. Namun, dengan proses manajemen proyek 5 langkah ini dengan jelas ditata, Anda seharusnya tidak memiliki masalah menyelesaikan tugas.

[ad_2]

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *